Khai báo tạm vắng

1Ai cần làm thủ tục này?

• a) Bị can, bị cáo đang tại ngoại; người bị kết án phạt tù chưa có quyết định thi hành án hoặc được hoãn, tạm đình chỉ chấp hành án; người bị kết án phạt tù được hưởng án treo đang trong thời gian thử thách; người đang chấp hành án phạt quản chế, cải tạo không giam giữ; người được tha tù trước thời hạn có điều kiện đang trong thời gian thử thách — khi đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi cư trú từ 01 ngày trở lên.
• b) Người bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường; người phải chấp hành biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc nhưng đang được hoãn hoặc tạm đình chỉ; người bị quản lý trong thời gian làm thủ tục xem xét, quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính — khi đi khỏi phạm vi xã nơi cư trú từ 01 ngày trở lên.
• c) Người trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự, người đã được xếp vào ngạch dự bị động viên — khi đi khỏi nơi thường trú từ 03 tháng liên tục trở lên (phạm vi địa bàn theo Luật Cư trú đã sửa đổi phù hợp chính quyền địa phương 2 cấp).
• d) Người không thuộc các trường hợp trên đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp tỉnh nơi thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên (trừ trường hợp đã đăng ký tạm trú tại nơi ở mới hoặc đã xuất cảnh ra nước ngoài).
• Người khai báo là người chưa thành niên: cha, mẹ hoặc người giám hộ có trách nhiệm khai báo thay.

2Chuẩn bị hồ sơ

Đánh dấu ✓ vào từng mục khi đã chuẩn bị xong.

3Cách làm từng bước

Chọn cách bạn muốn thực hiện:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

2

3

4

5

6

7

8

4Nơi thực hiện, thời hạn, lệ phí, kết quả

Hình thức thực hiện

Trường hợp a, b: khai báo trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng DVC quốc gia, ứng dụng VNeID. Trường hợp c, d: có thể khai báo qua điện thoại, thư điện tử, trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú, Cổng DVC quốc gia, ứng dụng VNeID (TT 116/2026/TT-BCA). Công an xã có trách nhiệm niêm yết công khai số điện thoại, email tiếp nhận. Trực tiếp tại Công an xã chỉ khi không sử dụng được các kênh trên.

Cơ quan giải quyết

Công an xã, phường, đặc khu nơi người đó đang cư trú.

Thời hạn giải quyết

Trong 01 ngày làm việc (trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 02 ngày làm việc); cơ quan cấp phiếu khai báo tạm vắng (CT03 Tải mẫu CT03PDF) hoặc thông báo kết quả điện tử.

Lệ phí

Không thu lệ phí.

Kết quả

Phiếu khai báo tạm vắng / thông tin tạm vắng được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.

5Lỗi thường gặp và cách khắc phục

Bấm vào từng lỗi để xem cách xử lý.

6Ví dụ thực tế